Digital Clean Up Day : Believe It l’applique, et vous ?

Le Digital Clean Up Day est une journée (souvent organisée en mars, mais pas seulement) dédiée à la prise de conscience de l’impact environnemental du numérique. L’objectif est d’inciter les entreprises, associations et particuliers à faire le tri dans leurs données : mails obsolètes, fichiers inutiles, applications non utilisées, sauvegardes en double, etc. Cette action collective vise à alléger la charge sur les serveurs et les data centers, et ainsi réduire la consommation d’énergie liée au stockage et au traitement des données.

Les enjeux environnementaux

• Consommation d’énergie : Chaque fichier stocké sur le cloud ou dans un data center l’est en permanence. Les serveurs doivent rester opérationnels, refroidis et maintenus, ce qui demande énormément d’électricité.
• Empreinte carbone : L’industrie du numérique représente environ 4 % des émissions de gaz à effet de serre dans le monde (et ce chiffre ne cesse d’augmenter). Le nettoyage numérique est donc un levier concret pour réduire nos émissions.

Comment Believe It y participe

En tant qu’Entreprise de Services du Numérique (ESN), Believe It est particulièrement sensibilisée à la responsabilité environnementale du secteur informatique. Voici comment nous participons au Digital Clean Up Day :

• Tri systématique des données internes
  Nous organisons des sessions de tri de nos documents internes : archivage ou suppression des fichiers obsolètes, réorganisation des dossiers partagés, et suppression des sauvegardes redondantes. L’objectif : conserver uniquement l’essentiel.
• Sensibilisation de nos collaborateurs
  Nos équipes participent à des ateliers pédagogiques pour mieux comprendre l’empreinte écologique du numérique. Nous les incitons à adopter des gestes simples au quotidien : vider régulièrement la corbeille, désactiver les notifications inutiles, nettoyer sa boîte mail et gérer avec parcimonie les envois en copie.
• Optimisation des outils et applications
  Nous profitons du Digital Clean Up Day pour faire un audit de nos outils : quels logiciels sont réellement utilisés ? Lesquels génèrent une consommation superflue ? À l’issue de cette étape, nous désinstallons ou remplaçons les applications obsolètes et optimisons celles qui restent.
• Conseil et accompagnement de nos clients
  En tant qu’ESN, nous accompagnons nos clients dans la définition et la mise en œuvre de politiques de nettoyage numérique sur le long terme. Nous proposons des sessions de sensibilisation, des méthodologies de tri et d’archivage, ainsi que des outils de suivi de la consommation énergétique liée au cloud.

Les bénéfices :

Au-delà de l’impact environnemental, intégrer le Digital Clean Up Day à l’agenda offre de nombreux avantages :

• Amélioration de l’efficacité opérationnelle
  Un environnement de travail numérique organisé permet de trouver les informations plus rapidement, de réduire les doublons et d’améliorer la collaboration entre les équipes. On est plus efficaces quand l’espace de travail n’est pas surchargé 😉
• Réduction des coûts
  Moins de stockage superflu, et une meilleure gestion des serveurs, qui prolonge leur durée de vie.
• Renforcement de notre marque employeur
  Nos pratiques écoresponsables sont un argument fort pour fidéliser nos talents. Nos collaborateurs sont sensibles aux engagements environnementaux : travaillons-les ensemble.
• Respect de la conformité et de la sécurité
  Faire le tri dans ses données, c’est aussi s’assurer que seuls les documents nécessaires et à jour sont conservés. Cela facilite la mise en conformité (RGPD, ISO, etc.) et renforce la cybersécurité.

Comment l’intégrer à vos routines ?

Pour que le Digital Clean Up Day ne soit pas qu’une action ponctuelle, voici quelques pistes pour l’intégrer à vos routines :

1. Définir une charte numérique interne
   Établissez des règles simples à appliquer au quotidien : taille maximale des pièces jointes, suppression systématique des fichiers temporaires, usage raisonné des partages de documents, etc.
2. Former et responsabiliser les collaborateurs
   Des sessions pour expliquer l’impact du numérique et transmettre les bonnes pratiques (tri des mails, rangement de l’arborescence, suppression régulière des données obsolètes).
3. Planifier des temps de nettoyage réguliers
   Bloquez des créneaux mensuels ou trimestriels dédiés au nettoyage numérique.
4. Suivre et valoriser les progrès
   Mettez en place des indicateurs : volume de données stockées, nombre de mails en boîte de réception, etc.

Le Digital Clean Up Day est bien plus qu’une simple journée de tri : c’est l’occasion de repenser nos usages numériques de façon responsable et durable.

Chez Believe It, nous avons fait le choix de nous engager pleinement dans cette démarche, que ce soit pour limiter notre impact écologique, gagner en efficacité ou sensibiliser nos clients et collaborateurs.

Intégrer le nettoyage numérique à son agenda est un geste simple mais puissant. Alors, êtes-vous prêts à sauter le pas et à rejoindre la dynamique du Digital Clean Up Day, le 15 mars ?